如何克服裝修公司對(duì)人才的依賴
??多年來(lái),人才一直是困擾裝修企業(yè)做大的核心問(wèn)題,就算有好的商業(yè)模式,但是沒(méi)有合適的人去踐行這個(gè)模式,也是徒勞的。因此裝修行業(yè)的特點(diǎn)始終是“大行業(yè)小企業(yè)”,因?yàn)閮?yōu)秀的人是有限的,培養(yǎng)優(yōu)秀的人是需要時(shí)間的,企業(yè)要做大是有條件限制的。
??技術(shù)的進(jìn)步始終未給裝修帶來(lái)質(zhì)的飛躍,正像本文開(kāi)頭成都嵐庭裝飾董事長(zhǎng)江濤例舉的那樣,一個(gè)裝修數(shù)字化系統(tǒng),需要將十幾個(gè)管理系統(tǒng)全部打通,所以能看到技術(shù)讓很多行業(yè)突飛猛進(jìn)時(shí),裝修仍然躑躅前行。因?yàn)榧夹g(shù)不是核心,流程設(shè)計(jì)能力、細(xì)節(jié)把控能力和專(zhuān)業(yè)性的稀缺才是。
??當(dāng)能夠用流程將組織的變量最小化時(shí),也就是將非標(biāo)的人“標(biāo)準(zhǔn)化”了,此時(shí)對(duì)人的依賴自然就降低了。
??01 流程設(shè)計(jì)讓客戶體驗(yàn)到充分的能動(dòng)性和安全感
??絕大多數(shù)消費(fèi)者在裝修之前都對(duì)過(guò)程一無(wú)所知,與客戶建立信任以及給他足夠的安全感是可以進(jìn)行下一步的前提。
??當(dāng)工作人員給你呈現(xiàn)一個(gè)系統(tǒng),施工前你可以看到,每個(gè)設(shè)計(jì)師的歷史好評(píng)率、接單率、客戶投訴率、完工回訪率、在公司的排名,現(xiàn)在的狀態(tài)能不能接單,如果不能接單,那原因是什么?比如是在談材料,還是在選單,在跑工地,還是在畫(huà)圖,甚至你可以選擇男設(shè)計(jì)師還是女設(shè)計(jì)師,選擇年齡段,你會(huì)不會(huì)覺(jué)得這個(gè)裝修公司在信息透明度上很友好,并且給了你足夠的選擇?
??當(dāng)你選定一套方案,希望有個(gè)報(bào)價(jià),設(shè)計(jì)師不用再讓你等一段時(shí)間,或者拿著計(jì)算器算來(lái)算去,而是把相關(guān)尺寸數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),填好這個(gè)房間的功能,一鍵生成基礎(chǔ)報(bào)價(jià),如果還有其他個(gè)性化產(chǎn)品,再填加即可,你會(huì)不會(huì)覺(jué)得這個(gè)公司很專(zhuān)業(yè)?
??當(dāng)你選定一個(gè)設(shè)計(jì)師,開(kāi)始施工,工人每天到工地都打卡,給你匯報(bào)施工動(dòng)態(tài),工地的實(shí)際情況,每天的進(jìn)度都可查詢,你會(huì)不會(huì)覺(jué)得很省心?
??當(dāng)水電工完工之后,質(zhì)檢快速驗(yàn)收,并且當(dāng)著你的面,把之前談好的20個(gè)項(xiàng)目,一一檢查交付,之后,會(huì)告訴你家里面的物品,比如開(kāi)關(guān)燈,冷熱水,馬桶,空調(diào),地暖,熱水器怎么用,全部告訴你,過(guò)程中還會(huì)錄視頻,如果你后期覺(jué)得哪里沒(méi)聽(tīng)清楚,可以在軟件里看視頻,售后團(tuán)隊(duì)用一套標(biāo)準(zhǔn)化的語(yǔ)言給你提供售后的保證,并配有專(zhuān)門(mén)的服務(wù)管家,長(zhǎng)期聯(lián)系,你會(huì)不會(huì)覺(jué)得很舒心?
??這些只是嵐庭裝飾流程細(xì)化的一部分,客戶感受到的是施工、質(zhì)檢、服務(wù)等方方面面的細(xì)致和專(zhuān)業(yè),信任和口碑由此建立。這些雖然是客戶的全部,卻只是整個(gè)數(shù)字化的冰山一角。
??02 執(zhí)著于細(xì)節(jié),讓流程推動(dòng)人
??從2015年開(kāi)始,互聯(lián)網(wǎng)家裝的風(fēng)生水起,讓?shí)雇パb飾注意到了信息化的重要性,全憑自己研發(fā),所以起步走的有點(diǎn)慢,2018年、19年重點(diǎn)發(fā)力打造內(nèi)部系統(tǒng),每年幾百萬(wàn)的投入,到今年已經(jīng)5年了,用5年時(shí)間打磨的系統(tǒng),已經(jīng)不能用金錢(qián)來(lái)衡量其價(jià)值。他已經(jīng)開(kāi)始向細(xì)節(jié)猛攻,而正是這些細(xì)節(jié),決定了系統(tǒng)的成熟性和標(biāo)準(zhǔn)化。
??江濤說(shuō):“現(xiàn)在整裝產(chǎn)品、部門(mén)構(gòu)架、包括每個(gè)員工的動(dòng)作,都已經(jīng)形成了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)”,其實(shí)整裝產(chǎn)品、部門(mén)構(gòu)架的標(biāo)準(zhǔn)化,稍微好點(diǎn)的公司都是具備的,那員工動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)化指什么?
??首先是,全員線上辦公,全員流程化。
??舉兩個(gè)例子。
??其一,將一個(gè)業(yè)務(wù)員的月度任務(wù)分解之后,倒推到他的考核流程。比如要完成五十萬(wàn)業(yè)績(jī),他要見(jiàn)多少個(gè)客戶,要做到多少的成功率,來(lái)店要有多少,來(lái)店率平均到每周,每周要達(dá)到幾個(gè)來(lái)店量,比如達(dá)到三個(gè)來(lái)店量后,要做到每周兩次的跟進(jìn),每個(gè)數(shù)據(jù)都要填到系統(tǒng)里,如果有哪一步?jīng)]做到,或者沒(méi)有填跟單情況,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匯報(bào)給他的領(lǐng)導(dǎo),管理人員就會(huì)找他談話。
??其二,管家做工程時(shí),只要點(diǎn)準(zhǔn)備開(kāi)工,就會(huì)彈出若干條件,比如需要送哪些材料,工地上要通知工人,到哪天的哪一點(diǎn)必須點(diǎn)完,不點(diǎn)完這些事就辦不了。比如什么時(shí)間與設(shè)計(jì)師交接,通知電工進(jìn)場(chǎng),通知質(zhì)監(jiān)核驗(yàn),要點(diǎn)聯(lián)絡(luò),就直接通知具體負(fù)責(zé)人了。開(kāi)工過(guò)后,會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)水電工入場(chǎng)模塊,系統(tǒng)主動(dòng)問(wèn)你,是今天入場(chǎng)還是明天入場(chǎng),你確定了時(shí)間,它就會(huì)在相應(yīng)的時(shí)間提醒你,你必須要點(diǎn)一下知道了,這是對(duì)你的深度提醒。水電工安排了,那材料到?jīng)]到呢,你必須要點(diǎn)材料配送時(shí)間。配送過(guò)來(lái)之后,只要水電工一弄完,就必須要點(diǎn)驗(yàn)收,質(zhì)檢就收到通知,定好什么時(shí)候來(lái)驗(yàn)收,驗(yàn)收過(guò)后,只要質(zhì)監(jiān)一點(diǎn)OK,裝修管家界面就自動(dòng)運(yùn)行下一個(gè)流程,工程就這樣一步一步點(diǎn)下去。注意,不是項(xiàng)目經(jīng)理去安排怎么干活,而是系統(tǒng)自動(dòng)反推,由系統(tǒng)安排怎么干活。
??不是每個(gè)人都能把工作安排的那么細(xì)致,但是系統(tǒng)能,所以當(dāng)人的作用被固定化后,就最大限度地減少了千人千面帶來(lái)的不確定性。
??03 減少對(duì)人的依賴,持續(xù)且穩(wěn)定輸出成為可能
??江濤回憶起幾年前在武漢開(kāi)店的情形,自己在那帶隊(duì)的時(shí)候,一年做了1.8億,派人去的時(shí)候,一年只做了三千萬(wàn),所以那之后,江濤沒(méi)有再擴(kuò)張公司。問(wèn)題到底出在哪?當(dāng)時(shí)軟件還沒(méi)有完全應(yīng)用到現(xiàn)在這種效率,還在打磨階段,所以要靠人做事,而現(xiàn)在系統(tǒng)已經(jīng)成熟,全員線上辦公,實(shí)現(xiàn)線上線下的標(biāo)準(zhǔn)化,這樣總經(jīng)理的作用就沒(méi)有那么核心了。
??嵐庭今年要實(shí)現(xiàn)6個(gè)城市同時(shí)開(kāi)店,因?yàn)閷?duì)人的要求沒(méi)有那么高了,只做6個(gè)城市,每個(gè)城市都能2億起步,這是嵐庭的策略。
??與其費(fèi)盡心思找最頂尖的人才,不如用系統(tǒng)做支撐,只要這個(gè)人有號(hào)召能力,能組織一大批人來(lái)干活,有執(zhí)行能力,把這些規(guī)定動(dòng)作推行出去,那么這事就大概率能成功。
??系統(tǒng)是自己的,不用擔(dān)心人太優(yōu)秀了會(huì)跑掉;系統(tǒng)是標(biāo)準(zhǔn)的,不用擔(dān)心離得太遠(yuǎn),管理變形;系統(tǒng)是嚴(yán)苛的,不用擔(dān)心人性的缺點(diǎn)帶來(lái)整個(gè)工作的疏漏。
??100分的系統(tǒng),配80分的人就能發(fā)揮超過(guò)100分的效能,100分的人不好找,但讓就算不那么優(yōu)秀的人在系統(tǒng)的賦能下足夠優(yōu)秀,這時(shí)的企業(yè)就無(wú)需再去找100分的人了,也就給自己留了更廣闊的成長(zhǎng)空間。
??每一個(gè)管理細(xì)節(jié)的打磨,都通過(guò)系統(tǒng)放大了職責(zé)的優(yōu)點(diǎn),縮小了人性的缺點(diǎn),保證每一個(gè)運(yùn)作的齒輪都能正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),那么最后呈現(xiàn)的效能就能最大化。
??未來(lái)商業(yè)智庫(kù)首席專(zhuān)家,《泛家居產(chǎn)業(yè)2021趨勢(shì)報(bào)告》總主編李騫老師認(rèn)為:未來(lái),當(dāng)越來(lái)越多百億規(guī)模的家裝公司出現(xiàn)時(shí),單憑管理人員是很難解決問(wèn)題的,而嵐庭裝飾將系統(tǒng)自動(dòng)化、定向化,通過(guò)系統(tǒng)來(lái)驅(qū)動(dòng)人,驅(qū)動(dòng)流程,不僅減少了管理成本,更增加了組織的穩(wěn)定性和張力。
??(來(lái)源:未來(lái)家居研究)
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